希腊神话中阿卡琉斯是一个战无不胜的巨人。由于他出生时，他的母亲捉住他的脚踵倒浸在冥河中，于是他变得无坚不摧。然而，由于握住的脚踵没有浸到河水，因此，最终被对手发现而击败了他。阿卡琉斯的脚踵于是成了缺陷、甚至是致命伤的代名词。如今的中小旅行社企业信息化程度低，资金人才缺乏，客户太多，账务繁杂，业务零乱，难以清晰的了解企业经营数据……传统手工管理已成为其发展中的阿卡琉斯脚踵。因此，只有加强企业自身的管理，才不至于让敌人的竞争之箭射中自己的脚踵。引用先进的适合自己的企业管理软件便是势在必行，大势所趋。

　　当管理者走进市场时，他们发现市场上真正为中小企业量身定制的管理软件产品还不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能，这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比，中小企业是麻雀虽小但五脏具全，同样需要面对销售和市场、计调业务管理、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的管理软件比较适合中小旅行社企业的使用呢?

　　首先，功能适用。对于业务流程相对简单、应用需求相对单一的中小企业来讲，不需很复杂的功能，只要拥有计调、外联销售、财务等管理功能就能很好的满足中小企业的管理功能需要。
       很多人在选购软件产品时只关注花更少的钱购买更多的功能上，并不考虑到由于系统的复杂性往往容易造成使用系统的不方便。软件系统能满足业务管理基础上操作越简单越好。有时功能多未必是好事。

　　其次，操作简单。中小企业通常人员有限且分工较为混沌，没有专业的计算机人才，所以软件的操作一定要方便容易，即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。

　　再次，价格适中。产品的价格是中小企业在选购时的一个重要因素，一定要适应企业的资金能力。所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性，同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向。

　　最后，软件特色。许多软件，诸如:在大体功能上都能满足客户的需求，这时除了对价格的分析之外，就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。像旅行社全球在线办公系统的互联网功能使管理者只要有网就能轻松办公，导航功能等都会让您有物超所值的感受。

　　除了上述因素之外，商家的售后服务，产品的安全性、稳定性，等因素都十分重要。货比三家，像旅行社全球在线办公系统软件都有免费试用版本。选购之前，可以下载这类软件进行试用，看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心，买后才能用得舒心。

　　管理是一门艺术，更是一门科学，而如何选择适合的软件辅助管理便是一种眼光。称心的软件定能在管理中助管理者一臂之力，使其成为商海中的巨人，立于不败之地，让敌人的竞争之箭找不到方向!